会社説明会やセミナーをやむを得ない事情で欠席する際は連絡必須！

知っていますか？

企業が採用活動において、結構頭を悩まされていること。

それは説明会予約したにもかかわらず、無断でキャンセルする学生について。

就活中だろうが、社会人だろうが約束事を守るのは当然です。

友達と遊ぶ約束をして連絡もせずにキャンセルる、なんてことはないですよね？

連絡無しにキャンセルをする事は、絶対にしてはいけません。

就活で会社説明会へキャンセルの連絡をするのに、

なんて言ったらいいんだろうと悩んでしまうかもしれませんが、

別に説明会不参加の理由を正直に話さなくてもいいのです。

説明会不参加になってしまった旨を簡潔に伝えられれば十分なのです。

就活中キャンセルを伝える際に気をつけたいのは、内容より事前連絡！

会社側は説明会参加者の一人として準備をしてあなたの事を待っているワケですから、

一度説明会参加の申し込みをしたからには、不参加が解った時点で予約キャンセル、

当日キャンセルの場合だったら必ずキャンセルの連絡を入れるようにしましょう。

これは社会人として最低限のマナーです。

 

パッションナビでは無断で説明会キャンセルをすると通報機能があります

何も連絡なしに予約した説明会をキャンセルした場合、企業は学生をパッションナビの運営事務局に通報することができます。

しかもその履歴は、他の会社からも見えるようになっているのです。

あ〜この子A社の説明会連絡なしにキャンセルしたんだな・・・なんて目で見られるのは嫌ですよね？

企業も真剣に採用活動をしているので、お互いに気持ち良く活動できるよう、

説明会の無断キャンセルだけはやめましょう。

連絡１つで解決します。

 

会社説明会を欠席する際に送るメールの例

説明会キャンセルのメールは丁寧な文章を心掛けましょう。

ここで、具体的なメールの文面をご紹介します。

件名：
【○月○日開催予定のセミナーキャンセルのお願い】

本文：
株式会社■■
人事部　採用ご担当者様

△△大学△△学部の●●●●と申します。
大変お世話になっております。

現在○月○日開催予定のセミナーへの参加を予約しておりますが、諸般の事情から、

予約をキャンセルをして頂きたくご連絡させて頂きました。

ご多忙の中、お手数をおかけし大変申し訳ございませんが、
ご了承の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

———————————-

●●●●

△△大学△△学部××学科××専攻　3年
tel:***-****-****
mobile phone:***-****-****
mail:*****@*********.ne.jp

———————————-

メールで説明会キャンセルの連絡をする場合は、このような文章で伝えるといいでしょう。

また、欠席のメールは丁寧な文章で誠意ある対応を心掛けましょう。

最後に

いかがでしたでしょうか。

就活ではもちろん一度予約した説明会には基本的に参加するのがマナーなのですが、もしも参加が難しくなった場合にはしっかりと事前に、前もってメールでキャンセル連絡をする様にしましょう。

例文を参考しながら、マナーを守って正しい連絡方法を取りましょう。

 

 

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